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Avis relatif au traitement des données personnelles collectées via ce site web
Dernière mise à jour : 13 octobre 2025
1. Introduction et références réglementaires
Cette politique explique le traitement des données personnelles collectées via ce site web, y compris les données acquises par le biais de cookies, de technologies de suivi et, le cas échéant, des formulaires de contact, des espaces réservés, des services numériques et des transactions financières effectuées en ligne.
Cette politique s’adresse à toute personne accédant à ce site ou l’utilisant. Elle décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, ainsi que vos droits en vertu de la loi. Ces dispositions ne s’appliquent pas aux autres sites, pages ou services en ligne accessibles via des liens externes présents sur ce site ; veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives. La présente politique est conforme aux principales réglementations nationales et internationales relatives à la protection des données personnelles, notamment :
Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)
Règlement général sur la protection des données (RGPD) du Royaume-Uni et loi britannique sur la protection des données (Data Protection Act)
Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD)
Loi brésilienne sur la protection des données à caractère personnel (LGPD)
Autres réglementations applicables.
2. Qui gère vos données et comment nous contacter ?
Vos données personnelles sont traitées par :
Atlantic SRL
Via Nazionale, 10 - 50123 Florence (FI) - ITALIE
info@hotelmachiavelli.it
Numéro de TVA : 03438580486
Pour toute information relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le responsable du traitement.
3. Sur quelles bases juridiques traitons-nous vos données ?
Le traitement des données personnelles collectées via ce site web (y compris par le biais de cookies, de technologies similaires, de formulaires de contact, d’espaces réservés, de services numériques et de transactions, le cas échéant) repose sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :
Exécution d’un service ou d’une activité précontractuelle demandée par l’utilisateur via les formulaires de contact mis à disposition ;
Respect des obligations légales, réglementaires ou contractuelles ;
Une base juridique supplémentaire, l’intérêt légitime du responsable du traitement, peut être utilisée à des fins spécifiques (par exemple, garantir la sécurité informatique, prévenir la fraude, protéger les droits du responsable du traitement en justice).
Bases juridiques supplémentaires pour le Brésil (LGPD) :
Lorsque le traitement relève de la compétence de la LGPD, les bases juridiques spécifiques suivantes du droit brésilien s’appliquent :
Protection du crédit : les données peuvent être traitées à des fins de gestion et de protection du crédit, telles que l’évaluation de la solvabilité, la prévention de la fraude financière ou l’octroi de financements.
Mise en œuvre de politiques publiques : le cas échéant, l’administration publique peut traiter des données personnelles pour mettre en œuvre des initiatives prévues par la loi, des programmes publics ou des accords. Études menées par des institutions de recherche : Les données peuvent être utilisées par des institutions de recherche scientifique ou statistique, de préférence sous forme anonymisée, à des fins d’étude ou d’analyse.
Le refus ou le retrait du consentement peut entraîner la réduction ou la limitation de certaines fonctionnalités ou services personnalisés.
4. Quelles données collectons-nous lorsque vous visitez le site ?
Lors de votre navigation sur ce site, les données suivantes peuvent être collectées, notamment par le biais de cookies et de technologies similaires telles que les pixels invisibles, les balises web, le stockage local et autres technologies équivalentes :
Données de navigation et techniques : informations telles que l’adresse IP, les identifiants de l’appareil, le système d’exploitation et les données du navigateur, les URL consultées, les temps de connexion, les journaux techniques, les préférences techniques et les données d’utilisation collectées par le biais de cookies et de technologies de suivi (pixels invisibles, balises web, stockage local et outils équivalents).
Données d’identification fournies volontairement : informations saisies dans les formulaires numériques du site (par exemple, nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone) et/ou fournies par e-mail ou autres canaux de communication. Ces informations sont utilisées pour répondre aux demandes, fournir des services, proposer des consultations et, avec votre consentement préalable, vous envoyer des informations et des communications marketing.
Données communiquées via les intégrations de réseaux sociaux et les plateformes tierces : données transmises via les fonctionnalités des réseaux sociaux (connexion, plugins, partage, etc.), traitées conformément aux règles des plateformes concernées ainsi qu’à la présente politique.
Données relatives aux achats, aux paiements et aux transactions financières : collectées uniquement si le site propose des services payants et gérées selon des mesures de sécurité spécifiques.
5. Comment traitons-nous vos données, comment les protégeons-nous et combien de temps les conservons-nous ?
Les données personnelles collectées via ce site sont traitées principalement à l’aide d’outils électroniques et numériques, conformément aux principes de licéité, de loyauté, de minimisation des données, d’intégrité et de confidentialité.
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation non autorisée des données, notamment :
Chiffrement des communications (https) : les communications entre votre navigateur et le site sont protégées par le chiffrement HTTPS, ce qui empêche l’interception ou la manipulation des données échangées lors de la navigation.
Les données sont conservées selon les durées suivantes :
Préférences et consentement relatifs aux cookies : conservées pendant 180 jours, conformément à la Politique relative aux cookies de ce site.
Données de navigation et techniques : conservées uniquement pendant la durée nécessaire pour garantir la sécurité, l’intégrité et le bon fonctionnement du site, puis anonymisées ou agrégées.
Données collectées à des fins contractuelles et transactionnelles : conservées pendant la durée requise par la législation applicable (par exemple, la réglementation fiscale ou comptable). Données traitées à des fins de marketing : conservées jusqu’au retrait du consentement ou à la demande de suppression.
Données saisies via des formulaires ou des demandes spécifiques : conservées pendant la durée nécessaire pour répondre ou atteindre l’objectif visé.
6. Qui peut recevoir vos données ?
Les personnes suivantes peuvent accéder aux données personnelles collectées via ce site, dans les limites de leurs responsabilités et finalités respectives : Les personnes internes autorisées par le responsable du traitement, qui ont reçu une formation régulière en matière de protection des données et de sécurité ;
Les fournisseurs et les entités tierces désignés comme sous-traitants (par exemple, les prestataires techniques, les sociétés informatiques, les sociétés de support client, les consultants, les prestataires de services de paiement et les prestataires logistiques, le cas échéant) ;
Les partenaires commerciaux, les entités tierces et les filiales, exclusivement à des fins promotionnelles/marketing si vous avez donné votre consentement explicite ou si vous vous y êtes opposé(e), le cas échéant ;
Les fournisseurs de plugins, de réseaux sociaux et de services d’interaction avec des plateformes externes, qui peuvent traiter les données personnelles selon leur propre logique en tant que responsables de traitement indépendants (dans ce cas, veuillez également consulter les politiques de confidentialité de ces tiers) ;
Les autorités publiques compétentes et les organismes de contrôle, dans les limites imposées par la loi ou pour répondre aux demandes des autorités judiciaires. La liste actualisée des destinataires externes peut être obtenue sur demande écrite adressée au responsable du traitement.
7. Où vos données peuvent-elles être transférées ?
Les données personnelles collectées via ce site peuvent être traitées et transférées – aux fins indiquées – vers les pays suivants : Pays appartenant à l’Espace économique européen (EEE), Suisse, ou autres pays reconnus par les autorités compétentes comme assurant un niveau de protection adéquat ;
Liste actualisée des pays de confiance : UE Suisse
8. Quels sont vos droits concernant les données collectées ?
Conformément à la législation applicable, vous avez le droit de :
Obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, y accéder ainsi qu’aux informations connexes (droit d’accès).
Demander la rectification, la mise à jour ou l’effacement des données inexactes ou devenues inutiles (droit de rectification et d’effacement).
Demander la limitation du traitement de vos données ou vous y opposer, y compris à des fins de prospection ou de profilage, le cas échéant.
Demander la portabilité de vos données dans un format structuré et interopérable (lorsque cela est techniquement possible).
Retirer votre consentement à l’utilisation des cookies non techniques et au traitement des données collectées par le biais d’outils de suivi.
Signaler toute irrégularité ou tout abus aux autorités de contrôle compétentes.
Pour exercer ces droits, il vous suffit d’adresser une demande au responsable du traitement des données, qui vous répondra dans les délais prévus par la réglementation locale applicable.
9. Comment les données des mineurs sont-elles traitées ?
La protection des mineurs est une priorité fondamentale.
Les services et le contenu de ce site ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans.
Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs sans le consentement vérifiable d'un parent ou tuteur.
Si un parent ou tuteur estime qu'un mineur a fourni des données personnelles sans autorisation, il peut en demander la suppression, la mise à jour ou la limitation du traitement en écrivant aux coordonnées indiquées dans la présente politique.
10. Comment puis-je signaler un problème ou déposer une plainte auprès des autorités compétentes ?
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par le biais de ce site n’est pas conforme à la législation en vigueur, vous pouvez déposer une plainte gratuitement auprès des autorités de contrôle compétentes, notamment :
L’Autorité italienne de protection des données (Garante) ou l’autorité de protection des données de votre pays de citoyenneté ou de résidence ;
L’Autorité suisse de protection des données (IFPD) ;
Le Contrôleur européen de la protection des données ;
L’Autorité nationale de protection des données (Brésil) : https://www.gov.br/anpd/pt-br
Comment vous informons-nous des modifications apportées à cette politique ?
Cette politique fait l’objet d’un examen périodique afin de tenir compte des évolutions réglementaires ou des modifications apportées aux services proposés par le biais du site. Toute modification importante sera communiquée sur cette page.
Dernière mise à jour : 13 octobre 2025
